GENIUS litigio es una solución tecnológica integral e intuitiva que le permite optimizar los tiempos de las tareas administrativas para que usted pueda dedicarles más y mejor calidad de tiempo a sus clientes; a la herramienta la componen tres catálogos corporativos, que deberán ser alimentados previamente a la captura de los juicios.
- Catálogo de clientes. Lo conforma la información referente a los clientes de la firma; información general como nombre del cliente, RFC, dirección fiscal, etc.
- Catálogo de asuntos. Se refiere a una lista de asuntos internos, como podría ser un caso de control de marcas y patentes, un juicio para absolución de cargos, etc.
- Catálogo de abogados. Es el listado de los miembros internos y externos de su Firma, a éstos abogados se les asignarán los asuntos de la Firma, y posteriormente, serán relacionados con los juicios que se tengan.
Nuestro sistema opera de manera fácil, intuitiva y transparente; lo que le permite crear grupos de trabajo, y llevar un estrecho control de los juicios, actuaciones, y casos legales.
- Captura de juicios. En el sistema se capturan todos aquellos Juicios por cliente y/o asunto que se requiere llevar su registro. El usuario cuenta con una vista en pantalla que le muestra en forma de Árbol como se van generando estos Juicios.
- Captura de Procesos. En este tema se registrarán todos los procesos que sean parte del juicio a cada cliente por cada asunto que la Firma esté llevando.
- Captura de Oficios. Este apartado permite registrar todos los oficios así como sus fechas de vencimiento y los abogados responsables de contestar el oficio; de ésta forma, el sistema manda recordatorios de vencimientos de oficios, lo que le permite llevar en tiempo y forma los juicios.
- Reportes de Control. El sistema tiene incluido una variedad de reportes de control que podrán ser utilizados como son:
- Reportes con fechas de vencimientos
- Revisión por parte de los socios de las propuestas
- Reportes de Clientes con filtros de selección
- Reportes de Oficios relacionados con cada oficio
El proceso podrá hacerse también en forma remota desde computadoras localizadas fuera de las instalaciones de su Firma, por medio de procedimientos que garantizan la confidencialidad e integridad de la información.
BENEFICIOS DE GENIUS LITIGIO
- Seguimiento puntual de todos los procesos que integran un juicio
- Integración con la Suite GENIUS legal
- Catálogo de Autoridades de Gestión
- Seguimiento del Juicio con sus procesos
- Relación de juicios con oficios que tienen fecha de presentación
- Solución modular, que hace posible el crecimiento integral de la herramienta
- Tecnología vigente con soporte de fabricantes
- Reportes estadísticos y de productividad que permiten la toma de decisiones en la Firma
- Posibilidad de redistribuir al personal de las áreas de captura a puestos más encaminados a la calidad de datos e inteligencia del negocio